Tieto

suoja

seloste

Huippupaikat Oy asiakas- ja markkinointirekisterit

Huippupaikat Oy – asiakas- ja markkinointirekisterit
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen informointiasiakirja Huippupaikat Oy:n
henkilötietojen käsittelystä.

1. Rekisterinpitäjä             

Huippupaikat Oy
Ilkantie 8, 88610 Vuokatti
y-tunnus: 0629797-6

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Lauri Suutarinen
Puhelin: 050 597 5397
Sähköposti: lauri@skione.fi

3. Rekisterien nimet
Huippupaikat Oy:n asiakasrekisteri
Huippupaikat Oy:n markkinointirekisteri

4.Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Asiakasrekisterissä olevien henkilötietojen käsittely perustuu kuluttaja- ja yritysasiakkaiden
asiakassuhteeseen Huippupaikat Oy:n kanssa.
Tietoja käsitellään myös rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen perusteella,
erityisesti välinevuokraukseen, hiihtokoulun varauksiin, caravanalueen majoitukseen ja
avainpalveluun liittyen.
Markkinointirekisterin henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen
perusteella. Asiakkaan ei ole pakko antaa yritykselle henkilötietoja, mutta tämä voi
mahdollisesti vaikuttaa tiettyjen palvelujen saatavuuteen.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisteriin kerättyjä tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Rinnelippujen käytön valvonta
• Välinevuokraukseen ja välineiden säätöön liittyvä sopimushallinta
• Hiihtokoulutuntien ja -kurssien varaukset
• Caravanaluuen majoitusvaraukset ja avainpalvelun hallinta (matkustajailmoitukset)
• Asiakasviestintä

Markkinointirekisterin tietoja käytetään Huippupaikat Oy:n palveluiden ja tuotteiden
markkinointiin, analysointiin ja kehittämiseen.

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakasrekisterissä käsitellään muun muassa seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Osoite ja puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• Henkilötunnus
• Ikä tai ikäryhmä
• Valokuva
• Välinevuokraukseen liittyvät tiedot (paino, taitotaso)
• Kansalaisuus
• Asiakaspalaute- ja reklamointitiedot

7. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään asioinnin yhteydessä.

8. Tietojen vastaanottajat
Huippupaikat Oy käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja yrityksen puolesta.
Näiden toimijoiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukaiset henkilötietojen
käsittelysopimukset. Käsittelijät eivät saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain sallimissa rajoissa.

9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle Privacy Shield -järjestelyjen tai muiden
lainmukaisten suojatoimien mukaisesti.

10. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja poistetaan pääsääntöisesti kuuden (6)
kuukauden kuluessa asiakkuuden päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää
säilytystä.

11. Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu joko vahvalla sähköisellä tunnistautumisella tai käyttäjätunnuksin
ja salasanoin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

12. Automaattinen päätöksenteko
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja rajoittaa tietojensa käsittelyä sekä
vastustaa suoramarkkinointia GDPR:n mukaisesti.

14. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

15. Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt
Pyynnöt tulee osoittaa Huippupaikat Oy:lle osoitteeseen Ilkantie 8, 88610 Vuokatti.

Päivitetty viimeksi: 25.5.2026

---